Kalkulator Biaya Gaji Karyawan

Total biaya gaji karyawan adalah seluruh uang yang keluar dari kas bisnis untuk satu karyawan setiap bulan: gaji pokok, iuran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan porsi perusahaan, plus THR yang sebaiknya dicicil tiap bulan. Banyak owner UKM hanya menganggarkan gaji pokok, lalu kaget saat THR jatuh tempo atau tagihan BPJS datang. Kalkulator ini menghitung angka lengkapnya sejak awal.

Rumusnya: Total Biaya per Bulan = Gaji + (4% x gaji untuk BPJS Kesehatan porsi perusahaan) + (3.7% x gaji untuk BPJS Ketenagakerjaan) + (gaji / 12 untuk cicilan THR). Contoh gaji Rp7.000.000: BPJS Kesehatan Rp280.000, BPJS Ketenagakerjaan Rp259.000, cicilan THR Rp583.333. Artinya biaya riilnya sekitar Rp8,1 juta, bukan Rp7 juta.

Dengan komponen BPJS Kesehatan 4%, BPJS Ketenagakerjaan 3.7%, dan THR 1 bulan gaji per tahun (setara 8.33% per bulan), tambahan biayanya sekitar 16% di atas gaji pokok. Praktisnya: setiap Anda menjanjikan gaji Rp10 juta, siapkan anggaran sekitar Rp11,6 juta per bulan. Itu belum termasuk benefit lain seperti tunjangan makan, transport, atau bonus.

Gaji pasar untuk role yang sama bisa berbeda 20-30% tergantung pengalaman kandidat dan kondisi bisnis Anda. Kalkulator ini memakai median gaji per role yang disesuaikan dengan kota (Jakarta paling tinggi, kota non-metropolitan sekitar 75% dari Jakarta), lalu memberi range dari 80% sampai 130% dari median. Gunakan batas bawah untuk kandidat junior di role tersebut dan batas atas untuk kandidat berpengalaman yang Anda benar-benar ingin amankan.

Bandingkan dengan revenue bisnis Anda. Patokan umum: total biaya gaji seluruh tim sebaiknya di kisaran 15-30% dari revenue, tergantung industri (jasa cenderung lebih tinggi, dagang lebih rendah). Kalau satu hire baru membuat rasio ini melewati batas atas, tunda dulu atau pastikan hire tersebut menambah kapasitas revenue. Setelah itu susun proses rekrutmennya dengan benar supaya biaya sebesar ini tidak jatuh ke orang yang salah.