Meeting kerap kali dikaitkan dengan agenda yang membosankan, karena topik yang dibahas seringkali tidak fokus arahnya mau kemana. Belum lagi jika, masing-masing peserta meeting tidak benar-benar mempersiapkan materi meeting dengan baik.
Untuk itu, Founders bisa meniru cara Founder Amazon, Jeff Bezos untuk menciptakan suasana meeting di perusahaannya dengan lebih efektif.
1. Two Pizza Team Rule
Membuat tim rapat tidak lebih dari dua orang. Tujuan aturan ini adalah untuk memudahkan dalam pengambilan keputusan, tetapi tetap mendapat dua sudut pandang atau ide yang berbeda.
2. No PPT Club
Di Amazon, Bezos lebih memilih memakai memo naratif untuk memudahkan peserta rapat agar lebih mudah menyampaikan ide, serta memudahkan peserta lain untuk menangkap keseluruhan ide yang disampaikan. Karena otak manusia lebih mudah untuk menangkap good storytelling dibandingkan data-data.
3. Start With Silence
Meluangkan waktu membawa memo naratif yang sudah dibuat selama kurang lebih ½ jam untuk memastikan peserta rapat benar-benar memahami apa yang sudah ditulis.
4. Empty Chair
Bezos selalu menyisakan satu kursi kosong dalam rapat manajerial sebagai representasi pelanggan yang perlu didengar kebutuhannya.